INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

– MEDICO SPECIALISTA –

ex artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679

La presente informativa è elaborata ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (in breve, “GDPR”) e aggiorna le precedenti versioni eventualmente rilasciate prima d’ora.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la PHD Lifescience S.r.l. (di seguito anche “PHD”), P.IVA 06671690482, con sede legale in Bologna (BO), 40121, Via Nazario Sauro n. 8 (alphalab@phdlifescience.eu). Può contattare il DPO scrivendo all’indirizzo e-mail dpo@phdlifescience.eu.

Categorie di dati personali trattati, finalità del trattamento e base giuridica

PHD tratterà alcuni dei Suoi dati personali, come alcuni Suoi dati anagrafici e di contatto (nome e cognome, recapito telefonico, indirizzo email, PEC) e professionali (struttura sanitaria, specializzazione, ecc.) al fine di:

• attivare e dar seguito al Programma che Lei ha scelto per il/i Suo/i Paziente/i. La base giuridica di questo trattamento è costituita dall’accordo esistente tra Lei e PHD di attivazione del Programma (art. 6, co. 1, lett. b GDPR);
• svolgere indagini di carattere statistico sul Suo grado di soddisfazione generale, con riguardo anche all’impatto del Programma sui processi di screening e diagnosi, alla valutazione dei bisogni e delle preferenze dei pazienti, alla valutazione bisogni dei clinici coinvolti nel processo di cura. La base giuridica di questo trattamento è costituita dal legittimo interesse di PHD di conoscere l’andamento del Programma (art. 6, co. 1, lett. f GDPR).

Lei non è obbligato a fornire i Suoi dati personali, tuttavia l’eventuale rifiuto preclude la possibilità di attivare e dar seguito al Programma.

Condivisione dei Suoi dati personali

I Suoi dati possono essere comunicati a soggetti esterni a PHD, che sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o che agiscono in qualità di Titolari del trattamento. Nello specifico, PHD condividerà i Suoi dati con:

• i laboratori incaricati da HNP per l’effettuazione delle analisi, se presenti;
• le società incaricate da HNP per il trasporto e la consegna di farmaci, dispositivi medici o altro materiale, se presenti;
• fornitori di servizi (es. fornitori di servizi IT, cloud, ecc.);
• l’azienda farmaceutica (titolare AIC), ai fini degli obblighi di farmacovigilanza a cui è soggetta;
• alle ASL di competenza per l’adempimento degli obblighi di monitoraggio e segnalazione previsti dalla legge.

I Suoi dati personali non saranno diffusi, e non saranno condivisi o trasferiti a soggetti appartenenti a categorie diverse da quelle indicate nella presente informativa. Se desidera accedere alla lista completa e specifica dei destinatari dei Suoi dati, può scrivere all’indirizzo mail di PHD privacy@phdlifescience.eu.

Trasferimento dei dati personali fuori dall’Unione Europea

I Suoi dati possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o dall’Area Economica Europea. I Titolari si impegnano a trasferire i Suoi dati solamente in Paesi che garantiscono un livello di sicurezza adeguato. Nel caso in cui i dati venissero trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, ciò avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio la scelta di Paesi oggetto di Decisioni di adeguatezza, l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre adeguate garanzie.

Tempi di conservazione dei dati

PHD conserverà i Suoi dati per tutto il periodo in cui il/i Suo/i Paziente/i aderisce al Programma e per i successivi 15 anni, esclusivamente ai fini di tutela dei propri diritti legali e di difesa. Al termine di tale periodo, il Titolare cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, l’identificazione dei soggetti a cui si riferiscono.

I Suoi diritti

In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, Lei può in qualunque momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento (EU) 2016/679, che sono:

• Diritto di accedere ai Suoi dati personali e di ricevere informazioni relative al trattamento;
• Diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione e la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, in presenza di determinate condizioni;
• Diritto di ricevere in un formato strutturato i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare;
• Diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;
• Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato.

Lei può esercitare i Suoi diritti inviando una richiesta all’indirizzo mail di PHD (privacy@phdlifescience.eu), che le risponderà il prima possibile e, in ogni caso, non oltre 30 giorni dalla Sua richiesta.

Reclami

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it.

Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. In tale ipotesi, il Titolare la avvertirà in anticipo tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati da PHD (ad esempio, via e-mail).